archives (corse du sud)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence de SEDAN recrute un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...) Gestion administrative Rédiger des courriers Trier, classer et archiver des documents Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu Mettre à jour des dossiers (salariés et clients) Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

Assistant / Assistante import-export

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

JTEKT Bearings France - site de Vierzon (18), spécialisé dans la conception et la fabrication de roulements haute performance pour l'aéronautique et l'automobile, recherche un collaborateur motivé pour un poste de Technicien import/export (H/F). Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, y compris celles en situation de handicap. À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques à l'international. Vous coordonnez les commandes et/ou les livraisons de marchandises jusqu'à leur paiement, et veillez au bon déroulement du transit des marchandises en garantissant la conformité aux réglementations douanières. Responsabilités principales : - Constituer et transmettre la liasse documentaire (DAU, licences d'export, etc.) au représentant en douanes enregistré (RDE) et aux différents partenaires (transporteurs, clients.). - Contrôler la conformité des Documents Administratifs Uniques (DAU) et des licences à l'import/export. - Rechercher et optimiser la tarification douanière la[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

Secrétaire

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grindorff-Bizing, 57, Moselle, Grand Est

Au sein de notre concession de réparation de machines agricoles, vous serez en charge d'enregistrer informatiquement les pièces réceptionnées dans les dossiers des clients, de compter et d'enregistrer le nombre d'heures de réparation par clients dans le logiciel IRIUM pour la facturation. Vous classerez /archiverez les factures sur la plateforme informatisée "time"pour le comptable. Vous préparerez les documents pour la comptabilité trimestrielle. Vous serez en charge de la gestion des paiements des fournisseurs. Vous pouvez être amené/e à gérer la ligne téléphonique et à transfrérer vers le bon interlocuteur ( magasin ou atelier) Vous travaillez du lundi au vendredi 4H/Jour ( horaires à convenir avec l'employeur). Vous avez de l'expérience sur des tâches de facturation et comptabilité. Possibilité de former sur logiciel en amont du contrat Postulez avec un CV à jour

Laborantin / Laborantine chimie environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LES SABLES D OLONNE recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, 1 agent de laboratoire industriel (H/F). Vous devrez effectuer des contrôles qualité sur des produits finis et matières premières à réception. Vos tâches seront : Effectuer les prélèvements des matières 1ères et produits finis et les contrôler en laboratoire selon les plans de contrôle définis Contrôles appliqués sur des produits poudre et pâte type mortiers industriels (couleur / densité / granulométrie / consistance / temps de prise ) Appliquer les procédures et méthodes de contrôle liées au poste Analyser les résultats en les comparants aux spécifications techniques des produits Gérer le produit non conforme (identification / signalement / isolement / déclenchement du processus non-conformité) Effectuer des analyses complémentaires sur les produits à la demande du responsable qualité produit Enregistrer les résultats de contrôle dans le logiciel de contrôle qualité Participer à la rédaction des documents qualités liés à sa fonction (méthode de contrôle, documents d'enregistrement ) Archiver les registres de contrôle Métrologie : contrôler et étalonner les instruments de mesure des laboratoires S'assurer[...]

Infirmier général / Infirmière générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeroy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Infirmier(ère) en entreprise. Vos missions principales : - Tâches administratives diverses (archiver les documents, classer et ranger les dossiers médicaux). - Mise à jour des protocoles d'urgence et du service en collaboration avec l'infirmière. - Gestion des cartes SST. - Veille sanitaire (soins d'urgence, soins quotidien). - Prise en charge des soins dans le cadre d'accident de travail. - Gestion de la pharmacie du service (péremptions, devis de commande, rangement). - Préparer des visites médicales des collaborateurs (mise à jour des dossiers, examens divers). - Préparer et participer aux actions de préventions en collaboration avec l'infirmière. Période de formation prévue avec l'infirmière en poste du 28/04/2025 au 02/05/2025. Prise de poste du 5 au 09 mai 2025, du 9 au 22 juillet 2025 et du 22 août au 04 septembre 2025. Possibilité d'envisager d'autre période de remplacement fin 2025 et année 2026. Salaire : selon profil et expérience. Horaires : 35 heures par semaine (journée 8H30-17h00). Notre client s'engage à créer un environnement de travail inclusif et les conditions permettant à chacun de vous d'apporter[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer les dossiers en cours

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin, corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer des dossiers en cours

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Lemps, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de l'Isère recherche pour le Territoire de la Bièvre: Un conseiller H/F pour le collège du Grand Lemps. Missions : Organiser et participer au travail nécessaire au fonctionnement de la cuisine satellite notamment la réception des repas, le contrôle des approvisionnements, la remise à température des aliments. Lieu : 38182 Le Grand Lemps - collège Liers et Lemps Type : CDD 2 mois à partir du 05/05/2025 Formation : diplôme de cuisine ou expérience souhaitée Activités principales - Entretenir, assurer le nettoyage et la désinfection du matériel et des locaux - Veiller à la salubrité et à la conservation des produits - Gérer, distribuer les repas, communiquer avec les convives - Réceptionner les marchandises - Renseigner et/ou archiver les documents de traçabilité

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Le Service Finances - Comptabilité est composé d'une Directrice de Service et de 6 agents Comptables qui ont en charge le suivi des dépenses de l'ensemble des services de Terre d'Emeraude Communauté. POSITIONNEMENT DU POSTE : L'agent(e) de Gestion Comptable sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service avec qui il/elle travaillera en étroite collaboration. MISSION PRINCIPALE, RAISON D'ÊTRE OU FINALITÉ DU POSTE : L'agent(e) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, Il/Elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Comptabilité - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Identifier les causes des rejets et les analyser - Gérer les fichiers d'abonnés et assurer la facturation assainissement. -[...]

Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi.

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) dispose d'une Délégation à la Recherche en Santé et à l'Innovation (DRSI) au sein de laquelle le pôle promotion accompagne les médecins et les personnels paramédicaux, dans les différentes étapes d'élaboration, de réalisation et de valorisation des projets dont le CHIC se porte promoteur. Dans le cadre de ses missions de promoteur, la DRSI recherche un attaché de recherche clinique moniteur. Missions principales Organiser et effectuer les visites de mise en place des sites d'investigation. Organiser et effectuer des visites de suivi (monitoring) de l'étude clinique (vérification de la cohérence des données de la recherche par rapport au dossier « source » du patient, adéquation avec le protocole de recherche clinique, suivi des EI/EIG, gestion des non-conformités). Effectuer les visites de clôture. Former, informer et motiver les investigateurs. Gérer et archiver la documentation de l'étude clinique. Appliquer les procédures du promoteur. Rédiger les compte-rendu des différentes visites et remplir différents documents de suivi. Participer à la création des circuits logistiques de l'étude et des documents supports des études[...]

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un PROJETEUR TP VRD H/F sur PENTA DI CASINCA pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Prise de poste rapidement Vos principales missions: - Élaborer les plans d'exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). - Produire les plans de terrassement, d'assainissement, de voirie et de réseaux divers. - Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. - Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. - Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. - Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d'études. - Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. - Mettre à jour et archiver les documents techniques en garantissant leur traçabilité. - Participer aux réunions d'études et répondre aux observations des parties prenantes. Profil recherché : Conduite De Chantier: 1 an. Conducteur de travaux (h/f) ou similaire: 1 an. Si le poste vous intéresse, vous pouvez nous contacter[...]

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN Quimper recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil clientèle physique et télélphonique -traitement des mails -diverses tâches administratives sur le logiciel ERP -Contact avec le SAV -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Connaissance logiciel ERP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Concepteur / Conceptrice de produits industriels mécaniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morbier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Envie d'intégrer une entreprise spécialisée dans le luxe? Adecco Saint-Claude/Morez recherche pour un Concepteur CAO Développement maroquinerie pour Composants lunetterie. Vous serez en charge de modéliser les composants/ensembles à partir des plans clients. Vous serez en charge de concevoir les outils de fabrications du process industrialisation. Vous serez en charge de respecter les standards définis en suivant la méthodologie de conception définie. Vous serez en charge de garantir la qualité et la stabilité. Vous serez en charge de réaliser les plans de détails 2D de chaque composants/ensembles. Vous serez en charge d'assurer que l'ensemble des côtes et tolérances. Vous serez en charge d'archiver et de mettre à disposition l'ensemble des fichiers. Vous serez en charge d'étudier et de concevoir les outillages et posages nécessaires aux pièces. Vous serez en charge de propositions d'améliorations continues. Vous avez une expérience confirmée sur ce type de poste. Vous avez une bonne connaissance mécanique. Vous maîtrisez le pack office. Vous maîtrisez le logiciel CAO et notamment SOLIDWORKS. Vous êtes une personne ordonnée. Vous savez être force de propositions. Vous[...]

Chargé / Chargée des relations écoles

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Technicien / Gestionnaire des enseignements universitaires et professionnels (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) Technicien(ne) / Gestionnaire des enseignements participe à la coordination des enseignements universitaires et professionnels portés par l'Institut sur les aspects administratifs et logistiques et se voit notamment confier les missions suivantes : Mission 1 : Gestion administrative des enseignements : - Assure le suivi complet d'une formation (planning, convocation, inscription, cours, examen) - Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargement, évaluation, rapports de stage.) - Assure[...]

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour une association sportive. Gestion administrative : - Assurer le suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, licences, cotisations). - Gérer et archiver les documents administratifs et comptables. - Rédiger courriers, comptes rendus et documents officiels - Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. - Connaissance des démarches administratives et des financements associatifs. - Gestion des bases de données et des adhésions. Coordination des activités et événements : - Organiser et planifier les réunions, assemblées générales et événements sportifs. - Assurer la logistique des manifestations (réservations, matériel, planning). - Coordonner les bénévoles et responsables de section. Communication et relations externes : - Rédiger et diffuser des informations aux adhérents et partenaires. - Gérer le site web et animer les réseaux sociaux. - Maintenir le lien avec les institutions (mairie, fédérations, sponsors). - Alimenter régulièrement les réseaux sociaux avec des publications attractives sur la vie du club et ses événements. Support à la gestion financière : - Suivre les paiements des cotisations et la gestion des factures. - Préparer et suivre[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Coiffure - esthétique

Cayenne, 97, Guyane, -1

IPM Antilles Guyane spécialisée en imprimerie, informatique, multimédia, papeterie et recherche pour son activité en Guyane : un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Gestion intervient en support afin d'optimiser la gestion administrative et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Missions principales : En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des[...]

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de cette agence familiale vous devrez être autonome et respecter la confidentialité des dossiers et de la clientèle. Vous serez en charge: * accueil et orientation: présenter l'offre de service adaptée à la demande, analyser la demande et orienter le client * production et gestion du contrat d'assurances: élaboration d'un devis à valider, établir des contrats, surveiller et gérer la vie des contrats * développement commercial: développer un portefeuille client, conquérir de nouveaux clients, communiquer via des médias numériques * gestion des sinistres/indemnisation: réaliser l'instruction du dossier sinistre, informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre * encaisser ou effectuer les règlements en vérifiant les sommes dues et les pouvoirs de délégation * représenter l'agence auprès des clients ou des tiers * utiliser les outils informatiques (GED), classer et archiver en GED * ouvrir et fermer l'agence, prendre des rdv et gérer l'agenda de l'agence AXA pourra vous permettre d'intégrer l'agence avec un soutien de formation en interne sous forme e-learning. Vous êtes polyvalent, le sens de l'écoute, expérience en juridique, assurance, droit ou banque[...]

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower SECLIN recherche pour son client, un Technicien de Laboratoire H/F. Cette offre concerne une mission temporaire au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits chimiques organiques. L'entreprise est reconnue pour son engagement envers la qualité et la sécurité de ses produits. Elle opère dans un environnement dynamique et en constante évolution. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant au plus vite à SECLIN (59113). Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Effectuer des mesures physicochimiques et microbiologiques. -Se conformer aux bonnes pratiques de sécurité, qualité et hygiène du laboratoire. -Préparer le matériel et les milieux nécessaires pour le laboratoire. -Participer à la maintenance de premier niveau des équipements. -Effectuer les contrôles métrologiques quotidiens et suivre les conditions ambiantes. -Enregistrer les contrôles dans des documents techniques associés. -Archiver les échantillons et assurer la réalisation des analyses conformes. -Évaluer les résultats des analyses pour garantir la conformité des produits. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et[...]

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous intervenez dans la gestion opérationnelle des sinistres, depuis l'enregistrement des déclarations jusqu'à la clôture des dossiers. À ce titre, vous : - Enregistrez et analysez les déclarations de sinistres - Étudiez les garanties contractuelles et rassemblez les pièces nécessaires - Assurez la communication avec les courtiers et agents sur l'évolution des dossiers - Fixez et ajustez les provisions de règlement et de recours - Missionnez les experts et avocats selon les besoins - Préparez les avis d'indemnisation et en assurez le suivi - Analysez la responsabilité des assurés et négociez les indemnisations en cas de litige - Procédez aux règlements, suivez les prescriptions et les recours - Clôturez et archivez les dossiers Vous pourrez également être amené(e) à contribuer au suivi de la sinistralité (prévisions, renouvellements de polices, contrôles, analyses spécifiques) et à représenter l'entreprise lors d'expertises ou de visites clients.

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feldkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes une société spécialisée dans la rénovation énergétique, offrant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de rénovation, en assurant un service de qualité et en respectant les normes environnementales en vigueur. Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes des clients et prospects, fournir des informations précises sur nos services, et assurer un suivi rigoureux des échanges. Suivi administratif des dossiers clients : relancer les clients pour les paiements, gérer les échéances, et veiller à la mise à jour régulière des informations dans notre base de données. Préparation et soumission des documents requis par l'ANAH : collecter, vérifier et insérer les documents nécessaires sur la plateforme dédiée, en respectant les délais impartis. Organisation et planification des rendez-vous : coordonner les agendas des thermiciens, fixer des rendez-vous avec les clients, et optimiser les déplacements pour une efficacité maximale. Élaboration et gestion des contrats : rédiger les contrats de prestation, s'assurer de leur conformité avec la législation[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Esserts-Blay, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez une équipe en plein développement pour assister l'équipe commerciale et administrative d'une entreprise agroalimentaire. Votre mission s'articule sur 4 axes Gestion commerciale : -Accueil - Prise de commande -suivi des expéditions par transporteur - facturation - suivi client, règlement et relance Administratif : -Gestion des mails -Gestion des sinistres - suivi des contrats des frais généraux - organisation des archives Comptabilité : -Enregistrement des factures fournisseurs - règlements des fournisseurs - Rapprochements bancaires -tva Gestion administrative du personnel : suivi des plannings-Mutuelle - visite médicale -tenue registre personnel

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion comptable pour la commune de Mignaloux Beauvoir. En tant qu'assistant de gestion comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 12/05/2025 Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des pièces justificatives - Savoir identifier un problème sur une opération comptable - Savoir préparer les mandatements et titres de recette - Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables - Maitriser le logiciel de gestion financière COSOLUCE - Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords Savoir être : - Aisance relationnelle (relation clients/fournisseurs) -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Assistant de Direction (H/F) Lieu : Livry-Gargan (93) Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Présentiel uniquement - Pas de télétravail possible Une entreprise dynamique, spécialisée dans le recyclage des déchets du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Livry-Gargan. Missions principales : - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers clients - Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs - Classer et archiver les documents. Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire - Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Autonomie, rigueur et discrétion - Connaissance du secteur du bâtiment ou du recyclage serait un plus. Conditions : - CDI, 35h/semaine - Poste basé uniquement en présentiel à Livry-Gargan - Rémunération selon profil et expérience Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H Catégorie : B Rémunération : 1568,91 euros net/mois Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Correspondance statutaire : TECH Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux) Composition du service (effectifs) : 180 personnes Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY Gestion financière et comptable Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et[...]

Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé, sur notre site d'IVRY SUR SEINE, vos principales missions seront : - déballer les prélèvements, - identifier les prélèvements, - archiver les blocs de paraffine, des lames - effectuer de la manutention, port de charges, - ranger, stocker les livraisons - effectuer les réassorts, - gestion des stocks Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Vous avez avez envie de participer à une mission de santé publique. Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de deux MJPM individuels situé en centre ville de Nice (quartier Libération), recherche assistant(e) tutélaire en 3/4 temps (qui sera amené à évoluer sur un temps plein). Missions : Assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridique en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés. Activités: - assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans le logiciel métier (Proxima) - rédiger à partir des documents, transmis par le mandataire, les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert, la gestion courante et la clôture des dossiers. - constituer les dossiers administratifs, demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - numériser, classer et archiver les documents liés à la gestion des dossiers Profil: -Sens de l'organisation -Gestion du stress -Être à l'aise avec l'outil informatique -Compétence rédactionnelle -Prise d initiative - respect de la confidentialité des informations -volontaire et dynamique Une connaissance[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A noter que ce poste nécessite de travailler 1 samedi sur 3. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis, factures, et relances. Préparer les dossiers[...]

Responsable contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Actual, agence de recrutement spécialisée, recherche actuellement un Contrôleur en métrologie (h/f) pour un poste situé à L'ISLE JOURDAIN 32600 FR. Description du poste : - Contrôler et statuer sur la conformité de pièces usinées d'aérostructure (fraisage). - Analyser les résultats et les comparer aux exigences client. - Proposer des solutions en cas de détection d'une non-conformité. - Rédiger et archiver les rapports de contrôle et documents de suivi. - Utiliser des moyens conventionnels de contrôle ainsi que des moyens de contrôle 3D tels que Hexagon DEA Global S, Wenzel LH87 et Scanbox GOM. Profil recherché : - Formation BAC+2 (BTS Techniques Physiques/DUT Mesures Physiques). - Expérience significative en production de pièces usinées et maîtrise de la programmation et l'utilisation des machines de contrôle 3D. - Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables pour ce poste. N'hésitez pas à postuler si vous souhaitez relever ce défi stimulant au sein d'une entreprise renommée dans le domaine aéronautique ! '''html Pour le poste de Contrôleur en métrologie (h/f), nous recherchons un candidat possédant les compétences[...]

Designer industriel / Designeuse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Pauline de l'agence Manpower de Cours la ville, je recherche pour mon client situé à Charlieu un Technicien / Dessinateur Bureau d'Etude (H/F). Elle se distingue par son expertise dans le secteur de la menuiserie et par la qualité de ses produits, reconnus sur le marché français. Mission générale Le technicien bureau d'étude spécialisé en escaliers bois conçoit et réalise des plans techniques d'escaliers sur mesure à l'aide de logiciels de dessin assisté par ordinateur (DAO). Il travaille en collaboration avec l'équipe des méthodes, les architectes et les clients afin de garantir la faisabilité technique et assurer la conformité des plans aux normes en vigueur. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Réaliser les plans des escaliers sur AutoCAD. -S'assurer de la conformité des plans réalisés. -Élaborer et faire valider les dossiers techniques par les clients. -Préparer les dossiers de fabrication en conformité avec les exigences clients. -Revoir les plans selon les retours clients et apporter les modifications nécessaires. -Collaborer étroitement avec l'équipe de production pour garantir la faisabilité des projets. -Participer[...]

Designer industriel / Designeuse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales : - Gestion comptable (professionnalisme et travail d'équipe) : o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.), o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs), o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire, o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable, o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes, o Qualification et justification des recettes (GED), o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.), o Aide à l'établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis, o Aide à l'établissement des déclarations d'IS, o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels, - Gestion administrative (rigueur et sens commercial) : o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois, o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance, o Aide à la souscription des cartes[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un magasinier logisticien h/f ayant une expérience significative. Mission principale Assurer la réception, l'affectation, le stockage des matériels et outillages liés aux activités de l'établissement. Spécialité du métier : Gestion de stock Cariste 1-3-5 => Le CACES 3 seul peut être suffisant Pontier - Elingueur serait un plus Missions : - Réceptionner les marchandises en effectuant un contrôle de conformité par rapport à l'état du colis et par rapport à la commande en nombre, en qualité et en documentation associée (certificat de conformité, notice.). Si nécessaire, effectuer les réserves sur livraisons non conformes. - Identifier et enregistrer dans l'ERP les réceptions de matériels. - Gérer et archiver les BL réceptionnés sur ERP - Relancer les fournisseurs si non réception du matériel ou de la documentation dans la période demandée sur la commande avec info aux chargés d'affaires. Relancer le jour même en cas de manque des documents demandés dans la commande. - Mettre à jour les dates de réception via les AR ou les relances avec info aux chargés d'affaires. - Stocker physiquement et gérer[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montois-la-Montagne, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des ressources et des déchets, , un opérateur pont bascule à Montois-la-Montagne - 57860.**** - Assurer l'accueil des visiteurs et des camions au pont basculer et effectuer les pesées d'entrée et de sortie - Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs - Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations) - Assurer des travaux de secrétariats et de reportings - Classer et archiver les dossiers **Informations complémentaires:** - Lieu: Montois-la-Montagne - 57860 - Durée de contrat: Intérim 12 mois et plus - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: 13.56EUR (EUR) de l'heure + PRIMES **Profil recherché:** - Formation de BAC à BAC + 2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent - Expérience dans le domaine des services et de la relations clients, de la gestion administrative et logistique - Connaissance des différentes matières valorisables - Maîtrise des outils informatiques bureautiques (EXCEL, WORD) et connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes - [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions : - Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs - Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM - Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM - Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients - Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs - Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.) - Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe - Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation - Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures - Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité - Gérer les commandes de fournitures - Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH - Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition[...]

Secrétaire

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons : 1 Technicien Qualifié : Secrétariat des résidents H/F CDI - Temps Plein Vous souhaitez rejoindre une association dynamique au service de personnes en situation de handicap ? Notre proposition de collaboration est faite pour vous ! Vos missions principales : - Traitement des dossiers MDPH, CDAPH, Aide Sociale, CAF des personnes accompagnées du Foyer de vie la Licorne et les appartements de soutien Centaures Marmottes. Tenue des échéances et renseignements aux familles. - Préparation de la facturation des journées - Pointage tableau absences / présences - Suivi et réalisation de la facturation aux autorités de tarification et aux personnes accompagnées et/ou représentants légaux - Gestion administrative de l'entrée à la sortie de l'usager : attestation d'entrée, sortie, affectation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission générale de la secrétaire médicale dans un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise : Assiste le médecin ou l'infirmière en santé au travail dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Assure l'interface entre les professionnels de santé et l'adhérent (employeurs et salariés). Activités 1. Assistance des professionnels de santé : -Réalise la prise en charge de salariés par le recueil de leurs éléments socio-administratifs, -Réalise les examens complémentaires à la demande des professionnels de santé, -Constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archive, -Participe à la mise à jour des données administratives des entreprises adhérentes et de leurs salariés, -Saisit sur le logiciel métier des documents et des données en tenant compte des règles de confidentialité et de secret médical. 2. Contribution au déploiement des missions du SPSTI : -Assure l'accueil physique, numérique, téléphonique des représentants des entreprises adhérentes et de leurs salariés -Contacte les entreprises et organise les rendez-vous des salariés en lien avec l'adhérent et les professionnels de santé, -Informe l'entreprise sur ses différentes[...]

Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

ASSISTANT(E) ORDONNANCEMENT 1 Poste à pourvoir en CDD à partir de juin 2025 Sur le site de Rouen - « Le 109 » Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et en étroite collaboration avec les membres du service, l'assistant ordonnancement exécute les tâches administratives et la gestion courantes des activités céréales export et logistique industrielle. Vos principales missions : -Assurer la gestion des stocks Gérer et surveiller régulièrement le niveau des stocks en termes quantitatif et qualitatif Déterminer les besoins en stockage, besoin en marchandises -Gérer la planification des camions, trains, péniches Programmer l'entrée des camions/la réception de marchandises Gérer la relation client/transporteur Tenir les tableaux de bords à jour Organiser la planification des opérations de déchargement et chargement Suivre les opérations de déchargements et chargements Vérifier et enregistrer les entrées et sorties Archiver les documents -Assurer la gestion administrative des plannings Assurer la gestion téléphonique des rendez-vous Assurer la gestion du planning en fonction des quotas et des réservations Gérer et suivre les contrats en cours -Gérer la logistique[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

CONTRAT EN CDD DE 6 MOIS A POURVOIR MAINTENANT JUSQU'A NOVEMBRE. Gestion courante de la paie : * Collecte et saisie des éléments variables de paie (EVP) : Vous lui demanderez de recueillir les informations nécessaires auprès des clients (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) et de les intégrer dans le logiciel de paie. * Établissement des bulletins de paie : Il devra générer les bulletins de salaire mensuels dans le respect de la législation et des conventions collectives applicables. * Gestion des déclarations sociales : Vous lui confierez la préparation et l'envoi des déclarations sociales obligatoires (DSN) mensuelles et événementielles. * Suivi des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) : Il sera responsable de la gestion des arrêts de travail, du suivi des versements d'IJSS et de leur intégration en paie. * Gestion des absences et des congés payés : Il devra assurer le suivi des congés payés, des RTT et des autres types d'absences. * Réponse aux questions des salariés des clients : Il sera le point de contact pour les questions relatives à la paie des employés de vos clients. * Classement et archivage des documents de paie : Il[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Pharmacie - Paramédical

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise Avec nos 57 établissements répartis à travers la France, nos 4 agences en Belgique et nos 5500 collaborateurs(-trices), nous sommes un acteur clé de la distribution pharmaceutique. Forts d'un chiffre d'affaires de 8 milliards d'Euros et de 11300 clients pharmaciens, nous œuvrons chaque jour au service des pharmacies d'officine et de leurs patients, assurant la disponibilité des médicaments grâce à des préparations de commandes et des livraisons quotidiennes. En rejoignant CERP, vous participerez directement à la santé publique et intégrerez une entreprise qui place l'Humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses préoccupations. Découvrez nos offres d'emploi et devenez un acteur de notre succès ! Poste - Suivre et gérer les comptes Fournisseurs - Contrôler les relevés fournisseurs - Calculer et Saisir les escomptes - Réaliser la campagne de virement journalière - Saisir les LCR - Réaliser le lettrage des comptes Fournisseurs - Participer aux travaux de clôtures - Gestion et traitement de la boîte mail commune et du courrier postal - Assurer les échanges téléphoniques avec les Laboratoires - Classer et archiver les documents comptables - Assurer la Gestion[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) assistant de scolarité pour sa Direction des études bachelor. Sous la responsabilité de la Directrice des études du Bachelor, au sein d'une équipe de 4 personnes, votre mission consistera planifier et suivre le déroulement de la scolarité des étudiants de Bachelor avec rigueur et organisation tout en contribuant aux activités de gestion au sein de la direction et de la mise en œuvre des programmes. Activités principales Deux missions principales devront être assurées : 1. Planification et suivi de la scolarité de Bachelor : - Assurer le reporting des absences des élèves (suivi des absences, cumul des absences, emails aux élèves avec des absences non justifiées, remontées des absences irrégulières à la direction de la scolarité et à la direction académique.). Maintenir à jour les informations dans le logiciel de gestion de la scolarité - Piloter les sondages et déployer le dispositif d'évaluation de la qualité des enseignements. Assurer un suivi des modifications pédagogiques initiées à la suite des sondages. - Construire l'emploi du temps et mettre à jour les modifications dans le système d'information[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire

Laborantin / Laborantine chimie environnement en industrie

Infirmier général / Infirmière générale

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Gestionnaire comptable

Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Concepteur / Conceptrice de produits industriels mécaniques

Chargé / Chargée des relations écoles

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Gestionnaire en assurances

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'études financières

Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Responsable contrôle qualité en industrie

Designer industriel / Designeuse industrielle

Designer industriel / Designeuse industrielle

Secrétaire comptable

Magasinier / Magasinière

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante comptable

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Ressources supplémentaires